Changer de syndic est très simple.

En plus, nous vous accompagnons dans cette démarche pour vous faciliter la vie.

En effet, une fois que vous aurez obtenu plusieurs devis, il vous suffira de faire la demande à votre syndic en lettre recommandé avec accusé de réception. Ensuite, vous rajouter les différents devis à l’ordre du jour de la prochaine AG afin de procéder à un vote pour le changement.

Rassurez-vous, nous vous adressons le courrier type à adresser à votre syndic en même temps que notre devis.

Et soyez rassuré, tous les dossiers en cours seront repris avec notre équipe.

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Nous nous posons aussi la question.

La révolution du numérique a énormément fait évoluer la profession au cours des dernières années.

En effet, la digitalisation du métier a permis de mettre à la disposition du gestionnaire des outils complexes permettant de collecter toute la data d’un immeuble.

Ces informations sont ensuite mises à la disposition de nos clients en bénéficiant d’un accès « extranet » accessible 24h/24 et 7J/7.

Nous nous efforçons d’être toujours joignable par téléphone mais nous privilégions les contacts via l’extranet et/ou par mails. Cela nous permet de vous apporter une réponse écrite concrète et précise en ayant pris le temps « d’ouvrir votre dossier ».

Notre engagement est de rappeler tous nos clients sous 48H maximum.

Pas d'excuse aujourd'hui. Si votre syndic se fait trop désirer, vous devez en changer.

Vous souhaitez en parler ?

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La plupart des copropriétaires en France sont insatisfaits de leur syndic mais ils ne changent pas de syndic par peur de tomber sur un syndic encore moins compétent ou encore parce qu’ils ne savent pas comment s’y prendre.

Tout d’abord, sachez que changer de syndic est très simple. Le plus difficile n’est pas de changer de syndic, c’est de trouver le bon syndic.

Voici nos conseils pour bien choisir votre syndic :

✔️Le syndic doit-il être situé à proximité immédiate de votre immeuble ?

Il y a encore quelques années, il était primordial d’avoir un syndic à proximité de votre immeuble mais la révolution numérique a changé la donne. En effet, l’expérience et la confiance sont dorénavant les deux critères recherchés lors d’un changement de syndic.

✔️La note du syndic sur internet est-elle importante ?

Oui, cette note et les commentaires laissés par les copropriétaires vous aideront à vous faire un avis sur le syndic.

✔️ Faut-il privilégier syndic en ligne, contact téléphonique ou physique ?

Il est très important d’avoir une excellente relation avec votre syndic et d'avoir un contact physique ou téléphonique. Si vous vous sentez pris de haut ou encore que votre interlocuteur ne semble pas à la hauteur, arrêtez immédiatement et tentez de trouver un autre syndic. Et si vous sentez que vous avez un bon contact et que la personne maitrise son sujet alors poursuivez, rencontrez-les et demandez un devis.

✔️ Quels services internes doit avoir un bon syndic ?

Pour répondre rapidement à vos demandes, un bon syndic doit avoir des comptables, juristes et experts travaux afin d’accompagner les gestionnaires au quotidien.

✔️ Qui prend le relais en cas d’absence du gestionnaire ?

C’est une question importante afin de vous assurer qu’en cas d’absence de votre gestionnaire, il sera toujours possible d’avoir un interlocuteur en cas d’urgence.

✔️ Le montant du devis ?

Le pas cher rime rarement avec le plus qualitatif. Sachez qu’un syndic pas cher consacrera forcément peu de temps pour la gestion de votre immeuble et par expérience, nous allons vous expliquer ce qu’il risque de se passer si vous choisissez votre futur syndic uniquement pour son prix. Exemple : lors de votre AG, un nouveau syndic est élu et toute la copropriété est ravie car il n’est vraiment pas cher. Le tarif très bas fait que vous aurez un gestionnaire « débutant » en charge de votre copropriété et c’est là que vos soucis risquent de s’enchainer. Peu ou pas de réponses à vos appels, ni à vos mails, AG réalisée en retard, erreur dans l’ordre du jour, peu ou pas de services. Au bout de 2 ou 3 ans, vous allez vouloir changer de syndic et les bons syndics risquent de surfacturer leur prestation afin de récupérer le retard du précédent.

Conclusion : un syndic avec des prix anormalement bas risque de vous faire perdre beaucoup de temps. Le plus important reste VOTRE avis c’est pourquoi il faudra toujours rencontrer votre syndic avant de le sélectionner. Un bon syndic doit agir dans les intérêts de la copropriété et être là pour vous en permanence.

Choisissez votre syndic en fonction de ses compétences : juridiques, techniques, comptables, administratives, fiscale …

Le syndic bénévole :

Compte tenu des nombreuses obligations et responsabilités qui pèsent aujourd’hui sur les syndicats de copropriété, le « syndic bénévole » n’est plus utilisé que dans de très petites copropriétés.

Le syndic professionnel : Pour les petites copropriétés, qui souhaitent s’investir dans la gestion de leur immeuble, un contrat de syndic « sur-mesure » peut être mis en place. Ce type de contrat ne laisse au syndic professionnel que la partie comptable et réglementaire de la gestion de la copropriété.

Il s’occupera :

• Des appels de charges
• De la tenue de la comptabilité et de l’édition des comptes annuels
• De la déclaration des sinistres d’assurances et de la gestion des procédures
• De la répartition des charges et des dépenses de travaux
• Des paiements des fournisseurs et de la vérification de toutes les assurances
• De la tenue de l’assemblée générale annuelle des copropriétaires

En optant pour un contrat « sur-mesure », le conseil syndical peut lui-même choisir les entreprises qu’il souhaite voir intervenir dans la copropriété et négocier ses contrats en toute liberté.

Cette solution « sur-mesure » peut être mise en place avec chaque copropriété, et permet de réaliser une économie importante sur les honoraires du syndic, l’entretien de l’immeuble et les travaux réalisés.

GIF est en mesure de vous proposer cette formule et peut, sur simple demande, vous établir une proposition en prenant en compte toutes les taches que vous souhaiterez pouvoir effectuer vous même dans votre copropriété.

GIF est à même de gérer toute copropriété de taille moyenne ou grande. Pour ce type de copropriété, il faut prendre en compte les nombreuses clés de répartition de charges, la gestion des salariés, les chaufferies, les ascenseurs, le gardiennage 24h/24 et les espaces verts…

Nous sommes cependant capables de proposer une répartition des taches de la mission de syndic lorsqu’un certain nombre des membres du conseil syndical dispose de temps libre et/ou de connaissances spécifiques dans un domaine précis. (Comptable, juridique ou technique).

Un contrat personnalisé pourra également être établi qui pourra aller jusqu’à la mise en place d’une permanence dans la copropriété d’un gestionnaire de copropriété ou d’un assistant.

Pour plus d'information, contactez notre équipe.

Le syndic de copropriété, appelé aussi « syndic », agit pour le compte de l’ensemble des copropriétaires.

Son rôle est de veiller au bon fonctionnement de l’immeuble et à sa bonne gestion financière.

Désigner un syndic est par ailleurs une obligation pour toute copropriété.

C’est l’assemblée générale des copropriétaires qui élit le syndic et définit les conditions dans lesquelles il exercera sa mission ainsi que la durée de son mandat.

Il existe deux types de syndics : les professionnels et les bénévoles.

Pourquoi devriez-vous choisir entre le digital et l'humain quand les deux sont compatibles et nécessaires ?

Ce qu'il vous faut, c'est un syndic avec des outils digitaux consultables 7jours/7 et un gestionnaire dédié (et humain) pour suivre et défendre vos intérêts.

Rien de pire que le manque de réactivité, la non-disponibilité lorsque vous avez une question ou que vous rencontrez le moindre problème.

Les critères à valider pour choisir votre syndic sont l'expérience, les services, la réactivité et la disponibilité.

Chez GIF Immobilier, c'est notre activité depuis 1986.

Et nous nous réinventons sans cesse pour apporter toujours plus de valeur et de satisfaction.

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